Penyusunan anggaran yang tepat dan efisien adalah kunci penting dalam mengelola bisnis, hal tersebut dilakukan untuk mencapai tujuan keuangan, mengoptimalkan sumber daya, dan memastikan kelangsungan operasional. Untuk itu perlu dilakukan langkah-langkah yang tepat dalam menyusun anggaran perusahaan, ada beberapa tahapan yang dapat dilakukan diantaranya sebagai berikut:
Analisis histori kinerja. Melakukan analisis terhadap data keuangan perusahaan dari tahun-tahun sebelumnya untuk menentukan tren pendapatan dan pengeluaran.
Perencanaan strategis. Menentukan tujuan dan strategi perusahaan untuk jangka waktu tertentu, seperti ekspansi pasar atau pengembangan produk baru.
Identifikasi pengeluaran. Mengidentifikasi semua pengeluaran yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan strategi perusahaan, seperti pengeluaran gaji karyawan, biaya operasional atau biaya pemasaran.
Perkiraan pendapatan. Menentukan perkiraan pendapatan perusahaan dari sumber yang berbeda, seperti penjualan produk atau jasa, investasi, dan pendapatan pasif.
Penyusunan anggaran. Menggabungkan semua pengeluaran dan pendapatan yang diperkirakan untuk menyusun anggaran perusahaan.
Monitoring. Melakukan pemantauan terhadap anggaran yang telah disusun untuk memastikan bahwa perusahaan tetap dalam batas anggaran yang telah ditentukan.
Review. Melakukan review secara periodik pada anggaran yang telah disusun untuk menyesuaikan dengan perubahan kondisi internal dan eksternal perusahaan.
Setelah membuat langkah-langkah penyusunan anggaran tentu kita perlu memahami bagaimana cara memastikan penggunaan anggaran yang tepat sasaran dapat membantu perusahaan mencapai tujuan dan strategi yang telah ditentukan. Berikut ini beberapa hal yang dapat dilakukan untuk memastikan penggunaan anggaran yang tepat:
Alokasi dana. Mengalokasikan dana dengan tepat untuk proyek atau aktivitas yang prioritas atau penting dan memiliki potensi hasil yang paling besar.
Batasan anggaran. Menetapkan batas anggaran untuk setiap projek atau aktivitas untuk memastikan bahwa pengeluaran tidak melebihi rencana yang telah ditentukan.
Monitoring pengeluaran. Melakukan pemantauan terhadap pengeluaran dan pendapatan secara reguler untuk memastikan bahwa perusahaan tetap dalam batas anggaran yang telah ditentukan.
Penyesuaian anggaran. Menyesuaikan anggaran secara berkala dengan perubahan kondisi internal dan eksternal perusahaan
Pengendalian internal. Mengembangkan sistem pengendalian internal yang efektif untuk memastikan bahwa anggaran digunakan dengan tepat dan efisien
Transparansi. Memastikan transparansi bahwa semua informasi anggaran tersedia dan dapat diakses oleh semua pihak yang berkepentingan dalam perusahaan.
Evaluasi. Melakukan evaluasi setelah setiap periode anggaran untuk menilai kinerja perusahaan dan mengambil tindakan perbaikan jika diperlukan.
Itulah beberapa cara dan langkah-langkah yang dapat dilakukan manajemen dalam menyusun anggaran. Dengan memiliki perencanaan dan pengelolaan anggaran yang bagus tentunya dapat membantu perusahaan menentukan tujuan dan strategi jangka panjang, serta memastikan bahwa penggunaan anggaran efisien dan tepat sasaran demi keberlangsungan perusahaan.
****
.png)
