Mengelola waktu dengan efektif sangat penting agar waktu yang Anda gunakan setiap harinya tidak terbuang sia-sia. Misalkan diawali dengan menentukan skala prioritas dan membuat daftar tugas yang harus dilakukan keesokan harinya. Hal ini akan membantu Anda memulai hari dengan tujuan yang jelas. Tentukan juga waktu yang lebih spesifik untuk setiap tugas agar tidak menghabiskan terlalu banyak waktu dalam satu tugas atau kegiatan.
Selain itu menggunakan teknik atau metode cara cepat yang cocok bagi Anda bisa juga diterapkan misalkan menggunakan teknik pengelolaan waktu Pomodoro. Teknik ini dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an. Saat itu nama "Pomodoro" diambil dari kata bahasa Italia yang artinya tomat, ia terinspirasi dari timer berbentuk tomat yang Cirillo gunakan saat mengembangkan teknik ini. Teknik Pomodoro adalah sebuah metode yang berkaitan dengan pengelolaan manajemen waktu yang dapat membantu meningkatkan fokus dan produktivitas dengan cara melakukan tugas pekerjaan menggunakan interval waktu yang pendek, diselingi dengan istirahat singkat. Cara kerja teknik Pomodoro adalah sebagai berikut:
Memilih tugas yang dikerjakan
Tentukan tugas atau pekerjaan yang ingin Anda fokuskan. Pastikan tugas tersebut spesifik dan dapat dikerjakan dalam waktu yang ditentukan.
Buat alarm selama 25 menit (1 Pomodoro)
Atur timer selama 25 menit, di mana Anda akan fokus sepenuhnya pada tugas tersebut tanpa gangguan. Selama periode ini, hindari segala bentuk distraksi seperti mengecek ponsel, email, atau media sosial.
Bekerja dengan fokus penuh hingga timer berbunyi
Kerjakan tugas tersebut dengan konsentrasi penuh selama 25 menit. Jika ada gangguan atau interupsi, catat dan coba atasi setelah sesi selesai.
Istirahat singkat selama 5 menit
Setelah 25 menit berlalu, ambil istirahat singkat selama 5 menit. Gunakan waktu ini untuk relaksasi singkat, seperti berjalan-jalan, minum air, atau melakukan peregangan.
Ulangi siklus (Pomodoro)
Ulangi siklus kerja 25 menit dan istirahat 5 menit hingga Anda menyelesaikan 4 sesi Pomodoro.
Istirahat lebih panjang setelah 4 Pomodoro
Setelah menyelesaikan 4 sesi Pomodoro (sekitar 2 jam), ambil istirahat lebih panjang selama 15-30 menit. Gunakan waktu ini untuk beristirahat total, makan ringan, atau aktivitas yang membuat Anda rileks sebelum kembali bekerja.
Dalam pengelolaan manajemen waktu dengan metode Pomodoro, apa saja manfaat yang terkandung didalamnya?
Meningkatkan fokus dan konsentrasi
Dengan bekerja dalam interval waktu yang pendek, teknik ini membantu mengurangi gangguan dan menjaga konsentrasi.
Mengurangi kelelahan mental
Dengan jeda istirahat singkat secara teratur dapat mencegah kelelahan mental yang sering terjadi ketika bekerja dalam jangka waktu yang lama tanpa istirahat.
Memperkecil tugas besar menjadi kecil
Teknik ini membantu memecah pekerjaan besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan terukur, sehingga lebih mudah dikelola.
Melatih disiplin dan waktu
Teknik Pomodoro mengajarkan disiplin waktu dan membantu mengelola tugas secara lebih efisien.
Tips mengoptimalkan teknik Pomodoro:
Sesuaikan waktu
Jika 25 menit terasa terlalu pendek atau terlalu panjang, Anda bisa menyesuaikan durasinya sesuai dengan kebutuhan, misalnya 30 menit kerja dan 10 menit istirahat.
Matikan gangguan
Pastikan semua potensi gangguan, seperti notifikasi ponsel atau email, dimatikan selama sesi Pomodoro.
Gunakan aplikasi atau timer khusus
Ada banyak aplikasi dan alat online yang dirancang khusus untuk mendukung teknik Pomodoro, seperti "Focus Booster", "Pomodone", atau bahkan timer dari ponsel.
****
.png)
