Email blast merupakan teknik pemasaran digital dimana sebuah perusahaan mengirimkan email massal ke sejumlah besar orang dalam waktu yang singkat. Tujuannya adalah untuk mencapai target audiens dan mempromosikan produk atau layanan dengan lebih efektif dan efisien. Teknik ini biasanya dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email marketing yang dapat mengirimkan email massal secara otomatis dan dapat melacak hasil kampanye. Lalu apa saja manfaat atau kegunaan dari email blast dalam meningkatkan komunikasi investor engagement?
Sebagai media komunikasi investor
Email blast dapat digunakan untuk memfasilitasi komunikasi perusahaan dengan investor khususnya dalam hal pencarian potensial investor institusi secara lokal maupun global. Dengan mengirim email blast secara berkala perusahaan dapat menyampaikan informasi terbaru tentang perubahan penting dalam perusahaan, seperti rencana strategis, tujuan bisnis, dan kinerja perusahaan.
Efektif dalam meningkatkan corporate awareness
Email blast dapat membantu perusahaan membangun kesadaran citra perusahaan kepada komunitas investasi dengan mengirimkan pesan ke sejumlah besar institusi yang terdaftar di database investor dalam waktu yang singkat. Hal ini dapat membantu untuk meningkatkan pengenalan perusahaan secara global dan membuat investor lebih sadar.
Edukasi investor
Email blast dapat digunakan untuk mengedukasi investor tentang kinerja perusahaan, strategi bisnis dan pengembangan, pengumuman maupun produk atau layanan baru, dan memberikan informasi tentang tren industri atau pasar terkait. Sehingga menambah equity investment di perusahaan anda.
Dalam rangka untuk email blast yang efektif, perusahaan harus memastikan bahwa daftar email yang digunakan valid dan relevan, bahwa isi email mudah dipahami dan menarik, dan bahwa email dikirim pada waktu yang tepat. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam memakai email blast secara efektif:
Buat daftar email yang relevan
Pastikan daftar email yang digunakan valid dan relevan dengan tujuan email blast. Daftar harus mencakup nama institusi, PIC, email, region, dan telepon.
Kualitas isi email
Buat isi email yang menarik dan mudah dipahami oleh penerima. Lakukan penulisan secara singkat dan padat, tambahkan chart dan table pada angka Gunakan gambar, video, atau grafik yang menarik untuk meningkatkan daya tarik email. Isi email blast juga harus menarik dan relevan bagi target audiens IR. Pesan dalam email harus jelas dan ringkas, serta mengandung tautan ke situs web IR perusahaan.
Subjek email yang menarik
Subjek email adalah bagian paling penting dari email. Pastikan subjek email yang menarik dan jelas sehingga penerima tertarik membuka email tersebut.
Timing pengiriman email
Pastikan email blast dikirim pada waktu yang tepat, misalnya saat orang-orang sedang aktif di pagi atau siang hari, serta sedang menunggu informasi kinerja perusahaan misalkan di musim pelaporan kuartal. Hindari mengirim email blast pada waktu yang kurang tepat, seperti saat liburan atau akhir pekan.
Buat pesan personal
Buat pesan yang personal dan ramah. Gunakan nama penerima dalam email dan sampaikan pesan dengan cara yang ramah dan santai.
Tindak lanjut email blast
Setelah mengirim email blast, biasanya ada feedback yaitu balasan beberapa pertanyaan tentang perusahaan. Lakukan follow up pertanyaan dengan menyiapkan jawaban dan balasan tepat waktu.
Analisis hasil email blast
Lakukan analisis terhadap hasil email blast, seperti tingkat pembukaan email, klik, dan tingkat respon. Hal ini dapat membantu dalam meningkatkan strategi email blast di masa depan.
Itulah penjelasan singkat tentang bagaimana mengembangkan komunikasi satu arah lewat pengelolaan email blast yang mana bertujuan untuk meningkatkan basis pemegang saham, corporate awareness dan stock promotion perusahaan. Bagi Anda ingin mengembangkan program kerja dan meningkatkan fungsi IR di perusahaan, Anda dapat mengikuti pelatihan yang kami selenggarakan. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami lewat saluran komunikasi berikut ini
****
.png)
.png)
